Cloud + Web + SaaS + Online

Microsoft Dynamics 365 Business Central (ERP)

IATSAE SOFTWARE PARA EMPRESAS ERP CRM BI BUSINESS CENTRAL NAVISION ATTENDO HIOPOS CASHDRO TQUIOSK SAGE A3ERP CLOUD SAAS

Formulario de contacto

Quiero pasarme al cloud

Cloud + Web + SaaS + Online

Microsoft Dynamics 365 Business Central (ERP)

Business Central es la evolución tecnológica al Cloud de Navision o Dynamics NAV. Renovado completamente a nivel estético, funcional y tecnológico, desarrollado de forma nativa sobre Azure y ofrecido en modalidad Web y SaaS (suscripción), y totalmente integrado con la suite Office 365 y Power Platform, Business Central se ha convertido en el nuevo referente tecnológico en software de gestión.
+ 0
Experiencia
+ 0
Clientes
+ 0
Usuarios
ERP > PYMES

¿Qué funciones incluye como herramienta ERP?

Sistema de copias de seguridad automática (recuperación a día, hora y minuto)
Acceso desde navegador Web (Edge, Chrome, etc)
Acceso en movilidad (tablet, smartphone)
Permisos de usuarios avanzado (roles, perfiles, etc), tanto a nivel de campo como a nivel de registro.
Múltiples entornos de producción y pruebas (sandbox)
Operaciones entre empresas (Intercompany)
Integración nativa con Microsoft 365 (Excel, Outlook y Word)
Posibilidad total de desarrollo a medida (personalizaciones). Las personalizaciones no impiden ni limitan las actualizaciones automáticas.
Ampliación de funcionalidades mediante extensiones comerciales (appsource.microsoft.com)
Múltiples asistentes de configuración
Automatización de tareas en segundo plano (cola de proyectos)
Registro de modificaciones en los registros (log de cambios)
Notificaciones personalizadas al usuario
Política de actualizaciones anual: 1 versión nueva, 1 paquete de mejoras de versión y 12 paquetes de correcciones de errores (paquete mensual).
Actualizaciones automáticas.
Servicios Web (Web Services) nativos, integraciones con terceros y personalizados
Verificación de CIF/NIF (VIES)
Migración datos (Excel, RapidStart)
Múltiples idiomas y configuraciones regionales
Múltiples empresas y Hub de empresas
Personalización avanzada por parte del usuario (campos, posición, visibilidad de elementos, etc)
Gestión de flujos de trabajo
Flujos de aprobación de usuario (Microsoft Power Automate)
Integración con aplicaciones de terceros (Third-Party Applications)
Integración nativa con Microsoft 365 (Excel, Outlook y Word)
Posibilidad total de desarrollo a medida (personalizaciones)
Ampliación de funcionalidades mediante extensiones comerciales (appsource.microsoft.com)
Ayuda interactiva integrada (ayuda, manuales y vídeos)
Múltiples asistentes de configuración
Automatización de tareas en segundo plano (cola de proyectos)

Gestión de Clientes, direcciones y contactos
CRM integrado (tareas, oportunidades, vendedores, etc)
Documentos de Venta (Presupuesto, >> Pedido, Albarán, Factura, Abono, etc)
Informes y estadísticas de Ventas
Productos, Servicios, Atributos (tallas y colores, tacón, copa, etc)
Trazabilidad: Lotes y Caducidad
Automatización de documentos: funciones copiar/pegar, importar líneas de otros documentos y uso de plantillas de documentos
Facturación Automática (múltiples albaranes)
Productos serializados, seguimiento de artículos.
Múltiples tarifas de venta, vigencia de precios, ofertas, múltiples tipos de descuento, etc.
Documentos avanzados:Devoluciones, Certificados de suministro, planificación de pedidos, etc.
Documentos registrados (históricos, documentos archivados, etc)
Registro detallado de movimientos (Cliente, Producto, Coste, Valor, etc)
Informes avanzados (reservas ventas, estadística, venta CE, etc)
Facturación Periódica

Gestión de Proveedores y Acreedores, direcciones y contactos
Documentos de compra: Ofertas, Pedidos, Albaranes, Abonos, Facturas, etc
Documentos avanzados: Pedidos abiertos de compra, Certificados de suministro, Diario de compras, Pedidos de Transferencia, etc
Presupuestos y Análisis de Compras
Seguimiento de productos (Lotes y Caducidad, Número de Serie, etc)
Gestión avanzada: Productos/Proveedor, Cargos especiales, Sustituciones de productos, etc
Múltiples referencias
Procesos automáticos de compra: lista de demanda, pedidos especiales, etc.
Gestión de Dropshiping
Gestión automatizada de Cadena de Suministro (Planificación)
Unidades de medida por producto
Reservas automáticas de producto
Asignación de costes indirectos a productos (fletes, packaging, manipulaciones, etc)

Gestión de Inventarios y valoración
Unidades de almacenamiento
Valoración dinámica de stocks
Almacenes avanzados (multiubicación)
Clasificación y reclasificación de productos
Lista de materiales (escandallos y kits)
Pedidos de Ensamblado (kits o escandallos con LM o Lista de Materiales)
Pedidos y confirmación de devoluciones
Planificación y operaciones logística (Warehouse)
Gestión de ubicaciones y contenidos por ubicación
Preparación «Pedido a Pedido»
Preparación «Múltiples órdenes»
Rutas de transferencia
Informes avanzados y estadística
Control de desviación de costes
Pedidos de Transferencias
Almacenes físicos, virtuales y tránsitos
Integración con plataformas SGA externas
Gestión de Picking
Hojas de trabajo Picking/Ubicación y Movimiento
Movimientos internos y reclasificaciones de producto
Transferencias, recepciones en almacén y movimientos físicos
Control de caducidades de producto
Informes avanzados de Almacén
Sistema de captura de datos automatizado (ADCS)

Gestión avanzada de Proyectos
Control de progreso de proyecto (WIP)
Facturación de proyectos
Diarios de proyecto
Presupuesto de Proyecto (horas, costes y estimaciones)
Registro de horas y Compras contra Proyecto
Análisis y estadística de proyectos
Planificación y replanificación de proyectos
Control de desviaciones de proyectos
Tareas y subtareas por proyecto
Seguimiento Proyecto vs real
Informes y analítica de Proyectos

Gestión avanzada de productos
Configuración de cálculo de provisionamiento por artículo
Pedidos manuales y automatizados de Compra
Gestión y pedidos de Ensamblados (kits, con LM o Lista de Materiales)
Hojas de demanda de producto (puntual y/o periódica)
Planificación de Pedidos de Compra
Control de existencias por fecha y/o proveedor
Compras por producto y proveedor
Estadística avanzada de compras
Sustituciones de productos y productos alternativos
Desviaciones de coste de inventario
Proyección de existencias de inventario

Productos de Ensamblado
Listas de Materiales (LM) de ensamblado
Planificación de Pedidos de Ensamblado
Ensamblados, sub-ensamblados, recursos y materias primas
Ensamblado para Pedidos o reaprovisionamiento
Capacidad de producción de ensamblados
Variación de costes de ensamblados
Lista de punto de uso

Registro de movimiento de productos
Movimientos de capacidad de recursos
Pedido de compra, transferencia y ensamblados
Planificación de fabricación
Planificación de la demanda
Planificación de la demanda periódica
Planificación de disponibilidad
Calendario laboral
Lista de Materiales y Rutas
Fabricación de Elaborados y Semi-elaborados
Lanzamiento de Órdenes de Producción
Producción Multi-nivel

Gestión de empleados
Registro de ausencias
Informes y estadística avanzados
Gestión de la relación laboral (contratos, familiares, sindicatos, etc)
Gestión de confidencialidad
Cualificaciones
Pago de nóminas automatizada
Integración con software de gestión laboral

Gestión de activos fijos (partidas de inventario)
Cálculo de amortizaciones
Diario de A/F (Activos Fijos)
Diarios periódicos (amortizaciones)
Análisis y proyección de A/F
Gestión de seguros A/F
Tablas y Libros de amortización
Compra y Venta de A/F
Registros de movimientos A/F
Gestión de mantenimientos de A/F
Revisiones de mantenimientos de A/F
Valor total A/F asegurado

Plan de cuentas unificado
Analítica presupuestaria (presupuestos contables)
Esquemas de cuentas personalizables
Análisis por dimensiones (varios niveles y dependencias)
Gestión avanzada de IVA (declaraciones IVA, 349, 340, devoluciones)
Informes y estadística Contable avanzada
Listado de autofacturas (IVA intracomunitario)
Gestión del 347
Transacciones de empresas vinculadas (intercompany)
Consolidación de UC (Unidades de Negocio)
Múltiples diarios contables
Diarios periódicos
Gestión del Intrastat
Múltiples divisas
Múltiples diarios (configurable)
Libro de IVA
Libro Mayor
Informes avanzados de resultado financiero
Libro diario oficial y oficial resumido
Balances (comprobación, consolidación, presupuestos, comparativo, período, ingresos, sumas y saldos, etc)
Asignación contabilidad XBRL
Comprobación CIF/NIF en VIES

Listado de documentos a cobrar y pagar
Gestión de remesas SEPA
Envío de remesas Core / B2B
Órdenes de pago
Control de Riesgo bancario y Clientes
Cesión de créditos
Generación fichero de transferencias N34
Gestión de factoring
Gestión de bancos
Conciliación bancaria (bank-feed)
Previsión de flujo de efectivo
Gestión de cheques y pagarés
Reglas automatizadas de liquidación de pagos
Antigüedad de pagos y cobros (pendientes y liquidados)
Gestión de impagos
Envío de recordatorios de pagos a Clientes
Informes avanzados de Finanzas y Cartera (ES)
Deuda pendiente de Cliente y antigüedad dela deuda
Listado de pagos retenidos
Antigüedad de pagos y cobros (pendientes y liquidados)

ERP > MÓDULOS

¿Qué módulos adicionales existen?

Integración de Sharepoint Online con Business Central. Permite la carga de documentos desde varios puntos de la aplicación y automáticamente se suben a Sharepoint Online, quedando enlazados y siendo estos accesibles tanto desde Business Central como desde Sharepoint. Configuración de sitios y carpetas de Sahrepoint Online vinculados a entidades en Business Central.

Firma electrónica de documentos. Este módulo genera documentos en PDF para ser firmados digitalmente. Por ejemplo, un pedido de venta en Business Central puede ser procesado para firma y enviado al Cliente para su comprobación y firma. Las firmas tienen plena validez jurídica y cumplen con el reglamento (UE) Nº 910/2014 de Firma Electrónica (Reglamento eIDAS). Una vez el Cliente ha firmado el documento generado y validad en Business Central, se reciben en Business Central el documento firmado y certificado digitalmente, junto con un segundo fichero de evidencias firmado igualmente. Ambos documentos tienen plena validez jurídica a efectos legales.

Si se adquiere el módulo de «Gestión Avanzada de Impresión», podremos añadir junto al documento de Pedido de Venta todas las condiciones de venta, así como anexos legales que correspondan, pudiendo tener varias configuraciones de distintos documentos a combinar y emitir como documento combinado.

La Factura Electrónica o FacturaE es un estándar para la emisión y recepción de facturas en formato electrónico. Se usa principalmente en la Administración Pública aunque cada vez es más frecuente entre empresas privadas.

La Factura Electrónica suele ser un documento firmado digitalmente y con un formato XML que permite su importación en Business Central. La importación de documentos en ese formato asegura la veracidad de los datos creados, así como la reducción de tiempo en el caso de facturas con muchas líneas.

El módulo «Print Management» permite disponer de múltiples formatos de impresión (Custom Layouts) y poder seleccionar el que se desee para imprimir o enviar en PDF en el mismo momento de la impresión, sin tener que realizar cambios en la configuración de Business Central.

Este módulo permite crear múltiples formatos de impresión en los circuitos de compras y ventas y en sus respectivos documentos (Oferta, Pedido, Albarán, Factura, etc).

Las empresas obligadas a presentar sus facturas telemáticamente (Ventas y Compras), deben hacerlo mediante el SII (Suministro Inmediato de la Información). Dado que existen muchas diferentes casuísticas según la legislación actual, este módulo permite ajustar los envíos de cada empresa a sus requerimientos legales.

Gestionar los gastos de los empleados es complejo. Pleo.io es una aplicación que cada empleado lleva instalada en su móvil y permite disponer de una tarjeta virtual o física para realizar los pagos de los gastos que origina. Una vez se ha realizado el pago, el propio empleado toma una fotografía del recibo (ticket o factura) desde la App Pleo.io

Este módulo permite importar todos los gastos desde Pleo.io y dejarlos pendientes de registrar en el diario seleccionado. Por otro lado, los pagos que incluyen factura generan un pago anticipado que podrá ser asociado a la factura una vez se registre.

Pleo.io es una herramienta excelente que simplifica la gestión de los gastos de los empleados y su contabilización en Business Central, tanto de tickets (facturas simplificadas) como de facturas.

Este módulo permite utilizar los agregadores bancarios actuales para obtener de forma periódica los extractos bancarios de las cuentas agregadas. Esto permite que se inserten en Business Central y permitan conciliar bancos de manera rápida y segura, evitando las conciliaciones bancarias tradicionales.

Por otro lado, este módulo evita que tengamos que conectarnos manualmente a cada banco y descargar el fichero según norma AEB 43, para luego importarlo en Business Central de forma manual y uno por uno.

¿Guarda mi usuario y contraseña? No, este módulo solicita un token al banco una vez nos hemos autenticado por primera vez y lo almacena en la base de datos para tal fin. De este modo, los datos y claves de usuarios no se guardan en ninguna base de datos. El módulo únicamente envía el token para obtener la descarga de los ficheros de cada banco.

De forma programada este módulo descarga e importa el extracto bancario de cada cuenta de forma masiva y completamente automatizada. Una vez importados los extractos bancarios, se concilian los bancos de forma habitual en Business Central.

Business Central permite el escaneo masivo de facturas de Compra para ser enviadas y procesadas por el servicio. Este servicio analiza por OCR (Optical Character Recognition) los documentos recibidos y devuelve los documentos para ser registrados directamente en Business Central.

Este módulo permite reducir mucho tiempo contabilizando facturas de proveedores habituales, automatizando las labores de registro de las mismas.

Este módulo permite crear contratos (alquileres, mantenimientos, cuotas periódicas, servicios recurrentes, etc) a los Clientes, indicando las fechas de vigencia de los mismos, los artículos o servicios que deberán facturarse y la fecha de la próxima factura recurrente, así como la recurrencia (mensual, trimestral, semestral, anual, etc).

Un proceso permite generar las facturas masivamente, que correspondan con las fechas elegidas. Este proceso permite crear de forma masiva facturas periódicas o recurrentes de manera rápida y sencilla.

Este módulo es complementario a «Integración Attendo.me», lo que permite que los contratos con los Clientes queden sincronizados a tiempo real en Attendo. Esto es especialmente útil para empresas de servicios (IT, industriales, mantenimientos, etc).

Este módulo permite cobrar efectos de facturas a Clientes mediante su tarjeta de crédito o débito. Esto es especialmente útil cuando los importes son pequeños o existen muchas incidencias (devoluciones, falta de fondos, impagos, etc). El cobro es instantáneo y en caso de impago no genera gastos. El cobro es rápido, seguro y fiable.

Los Clientes con riesgo de morosidad pueden tener la forma de pago «STRIPE», así como el token de su tarjeta. En ese caso, podemos de forma masiva o individualmente dar la orden de cobro de uno o varios efectos a su tarjeta de crédito o débito.

¿Almacena este módulo los datos de la tarjeta? No, una vez el Cliente acepta pagar con Stripe, habilitamos la opción y el Cliente recibe un cargo directamente desde Stripe de 0,50 €. Este importe lo paga introduciendo los datos de su tarjeta y entonces Stripe nos manda el token de la tarjeta, el cual se almacena en Business Central, por lo que ningún usuario tiene acceso a información sensible del Cliente.

Este módulo permite ofrecer a tus Clientes un portal en internet para que puedan descargarse sus facturas en cualquier momento.

Los Clientes verán sus datos y sus facturas junto con un enlace para descargar las mismas en PDF.

Si se tiene contratado el módulo de «Gestión de contratos y facturas periódicas», los Clientes verán los contratos activos e inactivos, los importes, las vigencias de los contratos y las fechas de renovación.

Con este módulo reducimos las tareas administrativas de enviar (o reenviar) las facturas a los Clientes, así como de que puedan obtener información adicional. Cada Cliente tendrá un acceso exclusivo con un usuario y una contraseña personal.

Este módulo permite conectar múltiples plataformas logísticas a Business Central.

Ejemplos de operadores en España y Europa: FedEx, UPS, DHL, DHL Parcel, Correos, GLS, envialia, MRW, celeritas, TIPSA, Seur, Correos Express, Dachser, sending, Fercam, etc.

La operativa que este módulo te permite es elección automática de transportista, carga de tarifas personalizadas, uso de tarifas generalistas, generación de etiquetas de transportista, seguimiento de tracking, etc.

Una vez tenemos la información de la expedición, podemos enviarla a plataformas de eCommerce, módulo «Extranet de Clientes», etc.

Este módulo permite realizar el cálculo de retenciones en las facturas de compra y venta sin tener que realizar configuraciones especiales en Business Central.

Por otro lado permite gestionar las retenciones de alquileres, retenciones profesionales y generar los documentos resumen para poder realizar las presentaciones fiscales oportunas.

Integración Business Central con Prestashop. Permite la sincronización de Business Central con la API de Prestashop. Permite realizar operaciones B2B y B2C.

El módulo permite: sincronizar Clientes, Productos, Precios y stocks. Por otro lado sincroniza a tiempo real Pedidos de Venta, cobros y cambios de estado (tracking, estado de pedido, etc).

Este módulo requiere personalización.

Integración Business Central con Shopify. Permite la sincronización de Business Central con la API de Shopify. Permite realizar operaciones B2B y B2C.

El módulo permite: sincronizar Clientes, Productos, Precios y stocks. Por otro lado sincroniza a tiempo real Pedidos de Venta, cobros y cambios de estado (tracking, estado de pedido, etc).

Este módulo requiere personalización. Es posible que requiera la licencia Shopify Plus.

Este módulo permite la integración de Business Central con Attendo Online (www.attendo.me).

La sincronización incluye Clientes, Contactos, Contratos y Productos (o servicios) asociados al Contrato (módulo «Gestión de contratos y facturas periódicas»).

Este módulo permite que en caso de que un Cliente esté bloqueado en Business Central, adquiera más servicios o venzan los actuales, Attendo esté completamente actualizado a tiempo real.

Características

Algunas de las Características

IATSAE, somos expertos en Cloud

15 años de experiencia y 500 pymes implantando software ERP, CRM y BI. Expertos en soluciones Web, Cloud, SaaS.

La (r)evolución Dynamics NAV

SOHO 1984 - Navision A/S 1987 - Navision Financials 2002 - Microsoft Dynamics NAV (2008 .. 2018).

Integrado con Office 365

Microsoft 365 integra herramientas Cloud para la transformación digital: SharePoint, OneDrive, Office365, Teams, etc.

Cloud nativo Acceso Web

Acceso desde navegador Web. Comunicaciones encriptadas (SSL). Login con doble autenticación. Cliente para dispositivos móviles (tablet y móvil).

Azure, plataforma Microsoft Cloud

160 centros de datos, 100M fibra óptica. Alta disponibilidad (HA), Backups persistentes, plataformas en espejo, Auto-escalado de recursos, etc.

Elige SaaS vs OnPremise + PaaS

Alquiler de software y nada más (SaaS). Sin necesidad de comprar servidores físicos (OnPremise) ni alquilar servidores virtuales Cloud (PaaS).

Un ERP completo para PYMES

Compras, ventas, contabilidad, finanzas, proyectos, fabricación y servicios. Apps, AddOns y desarrollos, opcionales.

Un ERP inteligente, conectado y flexible

Usa Azure AI para decidir mejor. Usa Big Data para analizar tus datos con el mundo. Un ERP conectado con el mundo.

Un ERP adaptado, pero estándar

Software estándar, actualizable y adaptable. Capacidad de desarrollo a medida (Ad-hoc) perimetral (extensiones).

Nuevo paradigma tecnológico

Un nuevo concepto de ERP. Todo más conectado; todo más accesible; todo más rápido; todo más flexible; todo Cloud.

Nuevo modelo económico

No compres licencias, alquila. Sube y baja usuarios cuando quieras. Contrata lo que necesites. Paga por lo que usas.

Sin servidores ni informáticos

Ideal para teletrabajo, Sin servidores, VPN ni informáticos. Usa cualquier ordenador, tablet o móvil desde cualquier lugar.

Múltiples API's de integración

Capacidad nativa de integración con herramientas Cloud. Amplio catálogo de API's estándar. Integraciones a medida.

Marketplace de aplicaciones

Catálogo extenso de módulos y extensiones instalables. Appsource, el marketplace global de Microsoft.

Seguridad y copias de seguridad "backups"

Olvídate de las copias de seguridad. Business Central te permite restaurar datos de copias realizadas ¡cada minuto!

PowerApps ¿Desarrollos sin código?

Un nuevo concepto de desarrollo a medida. Puedes crear aplicaciones en Business Central ¡sin saber programar!

PowerBI
Inteligencia de
Negocio

¿Usas Excel todavía para analizar tu negocio? Podrás crear dashboards avanzados de forma rápida y autónoma.

PowerAutomate Crea flujos
de procesos

Crea flujos de trabajo para dirigir el trabajo de los departamentos. Reduce errores y organiza procesos internos.

MICROSOFT DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL

¿Cuánto cuesta Business Central?

Team Members

6,70 usuario/mes + IVA
  • Licencia de acceso limitado.
  • Acceso total en modo solo lectura
  • Licencia ideal para usuarios de consultas, comerciales, etc

Essentials

59 usuario/mes + IVA
  • Licencia de acceso completo sin limitación (excepto módulos de servicios y fabricación)
  • Licencia ideal para la mayoría de usuarios de Business Central
  • Las licencias Essentials y Premium no pueden contratarse a la vez.
Recomendado

Premium

84,30 usuario/mes + IVA
  • Licencia de acceso completo sin limitación (incluidos módulos de servicios y fabricación)
  • Ideal para empresas con servicios y/o fabricación
  • Para las empresas de servicios, recomendamos el uso de Attendo (www.attendo.me), compatible con Business Central
  • Las licencias Essentials y Premium no pueden contratarse a la vez.
MICROSOFT DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL

¿Cuánto cuestan nuestros servicios?

Pack Economy (12 meses)

Compromiso 12 meses
550 mes + IVA
  • Implantación estándar (15 horas)
  • Adaptación gráfica (3 documentos)
  • Soporte al arranque (20 horas)
  • Formación (6 jornadas de 4 horas)
  • Soporte técnico (3 horas al mes)
  • Desarrollos a medida a valorar
  • Válido para licencias Team Member y Essentials
  • Licencias de usuarios no incluidas

Pack Economy (18 meses)

Compromiso 18 meses
460 mes + IVA
  • Implantación estándar (15 horas)
  • Adaptación gráfica (3 documentos)
  • Soporte al arranque (20 horas)
  • Formación (6 jornadas de 4 horas)
  • Soporte técnico (3 horas al mes)
  • Desarrollos a medida a valorar
  • Válido para licencias Team Member y Essentials
  • Licencias de usuarios no incluidas

Pack Pyme (12 meses)

Compromiso 12 meses
900 mes + IVA
  • Consultoría inicial (15 horas) + Implantación avanzada (50 horas)
  • Adaptación gráfica (5 documentos)
  • Soporte al arranque (20 horas)
  • Formación (10 jornadas de 4 horas)
  • Soporte técnico (3 horas al mes)
  • Desarrollos a medida a valorar
  • Válido para licencias Team Member y Essentials
  • Licencias de usuarios no incluidas
Recomendado

Proyecto Ad-hoc

Financiación a definir
???? mes + IVA
  • Proyecto totalmente personalizado
  • Consultoría inicial de proyecto
  • Implantación y desarrollo Ad-hoc
  • Plan formativo adaptado
  • Posibilidad de outsourcing
  • Soporte técnico personalizado
  • Válido para cualquier tipo de licencia
  • Licencias de usuarios no incluidas

Solicitar más información

Solicitar más información